Chi ha la fortuna di lavorare durante questa pandemia si è visto costretto a stravolgere le proprie abitudini quotidiane, cambiando il modo di interagire con i colleghi e di lavorare.
In questo momento di crisi e incertezza, una cosa è chiara: i software per il lavoro da remoto continueranno ad essere sempre più sofisticati.
Per quanto riguarda i Learning Management System, questo è senza dubbio il momento giusto per investire nello sviluppo professionale dei tuoi team e (quindi) della tua organizzazione. Ma come farlo con un LMS on-premise?
Oggi più che mai, le aziende devono guardare al futuro e passare a un LMS su cloud. Questo articolo raccoglie tutte le informazioni necessarie e alcuni suggerimenti fondamentali per passare rapidamente a una soluzione formativa su cloud.
- Cos’è un Cloud LMS?
- Le differenze tra LMS On-Premise e LMS su Cloud
- I vantaggi di un LMS su Cloud
- Come passare rapidamente a una soluzione formativa su Cloud
- Perché passare a un LMS su Cloud?
Cos’è un Cloud LMS?
Un Cloud LMS è una soluzione tecnologica per la formazione accessibile da qualsiasi luogo con una connessione a Internet e ospitata sul web. Tutte le informazioni sono ospitate nel cloud e gli utenti possono collegarsi a un portale web per accedere alla piattaforma da qualsiasi dispositivo.
A differenza degli LMS in hosting locale, un LMS basato su cloud non richiede l’installazione di hardware o software specifici.
Quindi, perché molte organizzazioni operano ancora con un LMS in-house o on-premise? Quali vantaggi offrono queste due soluzioni?
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Le differenze tra LMS On-Premise e LMS su Cloud
Accessibilità:
Gli LMS on-premise sono ospitati localmente e sono disponibili solo sul computer portatile o sul desktop specifico su cui vengono installati. Gli LMS basati su cloud, invece, sono ospitati su server remoti, il che significa che si può accedere alla propria piattaforma da qualsiasi dispositivo e ovunque, purché si disponga di una connessione a Internet. Questa accessibilità può essere estesa anche a tutti i dipendenti dell’azienda, che possono scegliere di utilizzare i contenuti didattici in mobilità, facilitando così la formazione nel flusso di lavoro.
Installazione:
Gli LMS on-premise richiedono un’installazione complessa, che necessita di molto tempo e spesso è necessaria l’assistenza del tuo team IT. Un LMS basato su cloud, invece, può essere scaricato dal provider in pochi minuti e, una volta completata l’installazione, si ha accesso immediato alla propria dashboard.
Pagamenti:
Un LMS on-premise richiede generalmente un pagamento una tantum, in quanto si acquista la licenza della piattaforma in anticipo e si devono gestire i costi in un’unica transazione. Anche se questo metodo può funzionare per alcune aziende, di solito comporta che la piattaforma non sia aggiornata costantemente con le funzionalità più recenti.
Nel caso di un LMS su cloud, generalmente ci si abbona su base mensile o annuale e si ottiene una continua attenzione da parte del fornitore: eventuali correzioni di bug, aggiornamenti o nuove funzionalità vengono automaticamente associate al proprio account e applicate alla piattaforma. Il lato negativo, tuttavia, è che un LMS cloud-based tende ad avere maggiori costi di manutenzione.
Scalabilità:
Il tuo LMS on-premise è di proprietà della tua organizzazione, ma questo comporta anche dei limiti per la tua licenza. Al momento della firma del contratto, è necessario stabilire quanto spazio di archiviazione e di larghezza di banda il tuo sistema è in grado di gestire. Quando il numero dei dipendenti aumenterà, non avrai più spazio a disposizione.
Nel mondo del business dovremmo sempre guardare al futuro, e con questo nasce l’esigenza di scalare i nostri team. Un LMS su cloud ti permette di pianificare il futuro in modo strategico aumentando la tua larghezza di banda e lo storage in qualsiasi momento, il che significa che il tuo software può crescere con il tuo business.
Modificare un intero LMS per inserire/gestire i nuovi talenti e supportare la crescita della tua azienda è un’operazione particolarmente delicata, lunga e complessa. Al contrario, un Cloud LMS ti permette di creare con facilità un business a prova di futuro.
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I vantaggi di un LMS su Cloud
Migliore learning experience:
Una piattaforma eLearning su cloud permette agli utenti di accedere ai programmi e ai dati da qualsiasi dispositivo e luogo, rendendo possibile l’accesso ad alcuni contenuti anche in modalità offline. Nell’era del mobile learning, la possibilità di accedere ai materiali didattici tramite smartphone, tablet o laptop senza perdere i propri progressi e dati è estremamente importante e facilita l’apprendimento in tempo reale.
Piattaforma a prova di futuro:
Come accennato sopra, il cloud è la soluzione ideale per rendere il tuo business a prova di futuro. Sia che la tua azienda sia in crescita o che i tuoi dipendenti lavorino da remoto, l’accesso alla tua piattaforma eLearning da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento ti permette di reagire in modo rapido e flessibile in qualunque situazione.
Sicurezza:
I sistemi cloud-based sono più sicuri rispetto alle infrastrutture IT in-house. Conservare tutti i dati importanti in un luogo è rischioso. Le soluzioni cloud dispongono di molteplici misure di sicurezza, dalla crittografia dei dati alla tecnologia SSL. È anche possibile proteggere con password alcune sezioni della piattaforma eLearning, consentendo l’accesso solo a determinate persone. In caso di tentativi di violazione, il sistema documenta automaticamente il problema e tutti i dettagli relativi. Inoltre, la funzione di Single-Sign-On (SSO) consente un accesso facile e sicuro al tuo software su cloud, assicurandoti che la tua piattaforma sia sempre protetta e al tempo stesso accessibile da qualsiasi luogo.
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Come passare rapidamente a una soluzione formativa su Cloud
Migrazione di dati e contenuti:
Migra tutti i dati – inclusi i contenuti e i clienti – dal tuo attuale LMS al nuovo LMS senza alcuna perdita di informazioni. Il provider della tua piattaforma eLearning su cloud dovrebbe assegnare team dedicati per garantire che questo processo avvenga senza ostacoli.
Nuova formazione tecnica:
Gli amministratori possono conoscere perfettamente il tuo LMS on-premise, ma un LMS su cloud avrà molte funzionalità diverse. Per accelerare notevolmente la curva di apprendimento, sfrutta le trial gratuite offerte dai migliori provider, assicurandoti che il fornitore scelto ti garantisca il supporto necessario e ti permetta di sfruttare al meglio la piattaforma.
Integrazioni:
I migliori software basati su cloud non funzionano “in silos” e non ha senso acquistare qualcosa che non si adatti naturalmente al tuo stack tecnologico. Nella scelta di un provider di soluzioni formative su cloud, non dimenticare di informarti sulle integrazioni disponibili e su come il tuo nuovo LMS può integrarsi con gli altri sistemi in uso nella tua azienda.
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Perché passare a un LMS su Cloud?
Se quanto detto finora non ti ha ancora pienamente convinto, torniamo un attimo al presente… Le aziende che oggi non operano sul cloud si trovano ad affrontare enormi problemi legati all’emergenza del COVID-19, e l’impatto futuro rischia di essere davvero enorme.
Non sappiamo come cambierà il mondo del business a seguito della crisi di COVID-19, quali saranno gli effetti sul lavoro da remoto o quando tutto tornerà alla “normalità”. Quel che è certo è che non possiamo restare con le mani in mano ignorando la situazione, ma dobbiamo reagire e continuare a portare avanti le nostre aziende.
Contatta subito il nostro team per saperne di più.