LMS SaaS vs Open Source – Tutto ciò che devi sapere

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Qual è la giusta soluzione eLearning per la tua azienda?

I modelli di distribuzione SaaS (Software as a Service) e Open Source per i Learning Management System hanno una lunga storia alle spalle. 

I recenti sviluppi in ambito di social learning e mobile learning, nonché l’uso dell’Intelligenza Artificiale per automatizzare e personalizzare su larga scala la formazione, stanno portando sempre più aziende a preferire una soluzione SaaS rispetto al modello Open Source. 

I sistemi Open Source, come ad esempio Moodle, si sono evoluti da un contesto accademico. Mentre le università e le organizzazioni no-profit hanno più tempo di sviluppare e sperimentare una soluzione integrata, le organizzazioni più grandi necessitano di un sistema “chiavi in mano”, che offra un valore (quasi) immediato. 

I vantaggi di una soluzione SaaS (Docebo)

Moodle e altri sistemi Open Source offrono un approccio strategico e a basso costo per avviare un progetto LMS. Tuttavia, man mano che le esigenze formative dell’organizzazione evolvono nel tempo, il sistema Open Source non riesce a rispondere efficacemente alle esigenze di mobile learning, gestione dei gap di competenze, social learning e altre aree innovative che una soluzione all’avanguardia come Docebo può soddisfare. 

Minori costi complessivi di gestione 

Le organizzazioni che utilizzano una piattaforma SaaS come Docebo non hanno bisogno di investire in termini di infrastruttura, manutenzione, aggiornamento o branding, poiché tutti questi costi sono già inclusi. Con le soluzioni Open Source, invece, possono sorgere costi imprevisti nel caso in cui sia necessario scalare il sistema e introdurre più corsi e nuovi utenti. Una piattaforma come Docebo si adatta in base all’evoluzione del tuo business.

Una chiara strategia di innovazione 

Nelle soluzioni open source, le innovazioni sono per lo più legate a personalizzazioni che possono essere incorporate (o meno) nel codice sorgente principale. Questi progetti sono controllati da un apposito team che si occupa principalmente dell’integrità del codice, piuttosto che di definire chiaramente quale direzione prendere in funzione delle nuove esigenze.

Docebo ha una chiara strategia di innovazione che viene condivisa con partner e clienti, mettendo a disposizione la formazione, il supporto e tutte le risorse necessarie. Nell’ottobre 2018, abbiamo introdotto nella nostra piattaforma le prime funzionalità basate su Intelligenza Artificiale. La nuova release ha gettato le basi per un cambiamento radicale nel modo in cui le aziende possono implementare e gestire i loro programmi di formazione, ed è progettata per offrire una learning experience automatizzata, personalizzata e perfettamente scalabile. 

Maggiore valore organizzativo 

La piattaforma Docebo è stata sviluppata per soddisfare con efficacia le esigenze formative delle aziende. Una piattaforma SaaS mette a disposizione dei responsabili delle Risorse Umane o degli amministratori di Formazione e Sviluppo tutti gli strumenti necessari per gestire con efficacia la formazione. Le piattaforme SaaS tengono conto delle iscrizioni massive degli utenti, aiutano a creare organigrammi, tracciano importanti metriche formative e – generalmente – includono strumenti di reporting integrati e gestione dei certificati.

Grazie alla piattaforma Docebo, è possibile integrare facilmente i dati formativi con altri strumenti aziendali, come ERP, CRM e sistemi di videoconferenza. La connessione di questi sistemi migliora la visibilità e l’analisi in tutta l’organizzazione. In questo modo, è possibile acquisire le informazioni necessarie per definire una strategia più efficace per il futuro. 

Implementazione rapida 

Docebo è una soluzione rapida da implementare, mentre con un sistema Open Source i clienti devono scaricare e installare l’LMS su un server privato. 

Grazie al modello di distribuzione SaaS, è possibile implementare un LMS e personalizzare completamente il design e la struttura dell’intero progetto nell’arco di poche ore. Al contrario, l’installazione di un LMS Open Source può richiedere dai due ai sette giorni di lavoro. 

Supporto continuo 24/7 da parte degli esperti

Docebo offre un supporto rapido attraverso la knowledge base e il team Learning & Support. Con un sistema Open Source, invece, bisogna rivolgersi alla community online per un aiuto gratuito, oppure ad un’assistenza privata a pagamento. 

Docebo offre la migliore user experience al servizio dei tuoi contenuti formativi. Se stai implementando il tuo primo progetto di eLearning, apprezzerai quanto sia facile iniziare con Docebo. Quando avrai più esperienza, sarai in grado di utilizzare le funzioni avanzate di Docebo per realizzare progetti formativi più complessi. Di contro, l’interfaccia utente di un sistema Open Source è più difficile da gestire e da configurare (e potrebbe anche essere necessario l’aiuto di una terza parte per la configurazione e la gestione). Prova oggi stesso la piattaforma eLearning basata su IA. Attiva subito la tua prova gratuita di 14 giorni!