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En tant que responsable de la formation client chez Wrike, Chris a parfaitement conscience que celle-ci est la clé de la réussite des clients. Wrike est une plateforme collaborative. La qualité du travail en équipe est proportionnelle à la valeur ajoutée reçue par chaque utilisateur de Wrike.
Avant que Wrike ne dispose d’un système de gestion de l’apprentissage (LMS), les customer success managers (CSM) passaient des milliers d’heures en formation individuelle avec les clients. Le processus était fastidieux et souvent axé sur les fonctionnalités de base, ce qui n’apportait pas de grande valeur ajoutée aux clients.
Chris a également remarqué que les utilisateurs hésitaient à explorer Wrike pour apprendre par eux-mêmes : ils ne voulaient pas perturber par inadvertance la configuration faite par l’équipe. Les utilisateurs de Wrike avaient besoin d’un environnement de test en libre-service pour apprendre à utiliser l’outil sans affecter sa configuration.
Grâce à la mise en place du LMS adapté, les utilisateurs ont obtenu le soutien dont ils avaient besoin pour explorer librement Wrike et tester différentes fonctionnalités. Ainsi, les CSM ont été en mesure de consacrer leur temps à conseiller les clients de manière plus utile et à un niveau plus élevé.
Chris Van Reusen
Global Head of Customer Education, Wrike
d’activité supplémentaire des utilisateurs
de taux de conversion en plus
heures de formation économisées
Wrike est une plateforme collaborative de gestion du travail conçue pour les entreprises et utilisée par plus de 20 000 sociétés dans 140 pays.
Chris Van Reusen est responsable de la formation client chez Wrike.
En partenariat avec Docebo, Wrike Discover a été mis en place telle une expérience de formation complète et immersive pour ses clients.
Chaque cours associe du texte à des exercices pratiques, afin que les utilisateurs puissent profiter d’une utilisation concrète de Wrike au sein d’un environnement de test sans risque. Wrike a également inclus des widgets personnalisés pour suggérer différents programmes de formation en fonction de chaque parcours client. Les utilisateurs peuvent ainsi sélectionner les cours qui leur conviennent le mieux.
Les responsables de la réussite client sont désormais en mesure d’utiliser leur temps de manière beaucoup plus efficace. Ils peuvent prendre en charge plus de clients plus rapidement et orienter les utilisateurs vers Wrike Discover pour les questions plus basiques.
Ainsi, leur travail se concentre sur deux axes : conseiller les clients et les aider à tirer pleinement parti des fonctionnalités avancées de Wrike.
Chris Van Reusen
Global Head of Customer Education, Wrike
Aujourd’hui, les utilisateurs du LMS Wrike Discover sont 102 % plus actifs sur Wrike que ceux qui ne l’utilisent pas.
Wrike Discover (généré par Docebo) a également permis d’augmenter les taux de conversion : les utilisateurs en prévente qui suivent des cours sur le LMS sont 3 fois plus susceptibles de se convertir en utilisateurs payants que ceux qui ne le font pas.
Enfin, le personnel en contact avec la clientèle économise des milliers d’heures de formation individuelle chaque année, soit un total de 11 247 heures de formation, ou 1 406 journées de travail. Cela a libéré plus de temps et leur a permis de se concentrer sur le conseil et l’engagement des clients envers le produit Wrike.
Tout le monde est gagnant.
Chris Van Reusen
Global Head of Customer Education, Wrike